वर्चुअल इंटर्व्यू
कोविड -19 के हालिया प्रकोप के साथ बहुत सारी प्रक्रियाएं और तरीके ऑनलाइन प्लेटफॉर्म पर होने लगे हैं। इससे वास्तव में हमें शारीरिक संपर्क और बैठकों से बचने में मदद मिली है। वैश्विक महामारी के कारण सबसे बड़े प्रभावित डोमेन में से एक इंटर्व्यू है।
इंटरव्यू एक ऐसी चीज है जिसे किसी भी प्रक्रिया से नजरअंदाज या हटाया नहीं जा सकता है, चाहे वह जॉब इंटरव्यू हो या कॉलेज एडमिशन इंटरव्यू। शुक्र है कि डिजिटलीकरण और टेक्नौलजी में प्रगति के साथ ये समस्या अब उतनी कठिन नहीं है।
वर्चुअल इंटरव्यू आयोजित करने के लिए कुछ व्यापक रूप से उपयोग किए जाने वाले प्लेटफॉर्म नीचे दिए गए हैं:
-
Zoom
-
Google meets
-
Microsoft Teams
-
Webex
Some basic buttons to understand in Virtual Platform
Virtual Platform में समझने के लिए कुछ बुनियादी बटन
1) माइक बटन का इस्तेमाल अक्सर खुद को म्यूट या अनम्यूट करने के लिए किया जाता है।
2) कैमरा छवि वीडियो को संदर्भित करती है, चाहे आप इसे चालू या बंद करना चाहते हैं।
3) स्क्रीन शेयर या प्रेजेंटेशन आमतौर पर निम्नलिखित इमेज के साथ दिखाया जाता है।
4) जब मीटिंग समाप्त हो जाती है तो आप मीटिंग से बाहर निकलने या छोड़ने के लिए निम्न छवि पर क्लिक कर सकते हैं।
Let’s understand one of these platforms in detail
आइए इनमें से एक प्लेटफॉर्म को विस्तार से समझते हैं
ऊपर दी गई बुनियादी सुविधाओं के अलावा, कुछ अतिरिक्त विशेषताएं हैं जो अधिकांश वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग प्लेटफॉर्म प्रदान करते हैं। यह सुविधाओं पेड या अन्पेड हो सकती है। आइए इंटरफ़ेस और सुविधाओं को बेहतर ढंग से समझने के लिए एक मंच का उदाहरण लें।
ज़ूम न केवल इंटरव्यू के लिए बल्कि सत्रों और मीटिंग के लिए भी सबसे व्यापक रूप से इस्तेमाल किया जाने वाला मंच है। नीचे दो इंटरफेस दिए गए हैं, पहला जब आप मीटिंग अटेंडी होते हैं और दूसरा जब आप मीटिंग होस्ट होते हैं। आइए दोनों मोड पर बुनियादी सुविधाओं को समझते हैं:
1) When you are a meeting attendee
1) जब आप मीटिंग अटेंडी होते हैं
जब आप किसी मीटिंग या इंटरव्यू में शामिल होते हैं, तो आपको ऊपर दिया गया इंटरफ़ेस दिखाई देता है। सबसे बाएं से शुरू करके आप देखेंगे:
-
म्यूट: यह माइक है, अगर आप कुछ बोलना चाहते हैं तो आप खुद को अनम्यूट करें और जब आपका काम हो जाए तो आप फिर से खुद को म्यूट कर सकते हैं।
-
वीडियो रोकें: यह सुविधा आपका वेबकैम औन या औफ रखती है, आप उस बटन पर टैप कर सकते हैं, आपकी आवश्यकता के अनुसार वेबकैम शुरू और बंद हो जाएगा।
-
प्रतिभागी: यहां आप मीटिंग में कुल लोगों की संख्या देख सकते हैं।
-
चैट: यह आपको हर किसी या किसी चयनित संबंधित व्यक्ति के साथ चैट करने की अनुमति देता है।
-
स्क्रीनशेयर: यह सुविधा आपको पीपीटी या दस्तावेज़ जैसी आपके डिवाइस पर उपलब्ध चीज़ों को प्रस्तुत करने में मदद करती है। इस सुविधा का उपयोग इंटरव्यू के मामले में दस्तावेज़ सत्यापन के लिए भी किया जा सकता है, आप बस एक स्क्रीन साझा कर सकते हैं और अपने दस्तावेज़ों की इलेक्ट्रॉनिक प्रति या पहचान प्रमाण दिखा सकते हैं।
-
रिकॉर्ड: यह फीचर पूरे इंटरव्यू या सेशन को रिकॉर्ड करेगा। हालाँकि, इस बात की बहुत कम संभावना है कि आपको एक इंटरव्यू में इसकी आवश्यकता होगी। मीटिंग और सत्रों में रिकॉर्डिंग से पहले अनुमति की यह सभी को एक सूचना भेजता है ।
-
प्रतिक्रियाएँ: समूह चर्चा के मामले में, यह एक अतिरिक्त विशेषता है जहाँ आप ताली बजाना, हाथ उठाना, इमोजी आदि जैसी प्रतिक्रियाएँ साझा कर सकते हैं।
2) When you are a Host
2) जब आप एक होस्ट हों
यदि आप किसी मीटिंग की मेजबानी कर रहे हैं तो आपको कई अतिरिक्त सुविधाएँ मिलती हैं।
-
प्रतिभागियों को प्रबंधित करें: मीटिंग के दौरान किसी भी असुविधा से बचने के लिए आप प्रतिभागियों को प्रबंधित कर सकते हैं, जैसे सभी को म्यूट रखना आदि।
-
मतदान: यह सुविधा हमें मतदान के माध्यम से कुछ बुनियादी जानकारी प्राप्त करने में मदद करती है।
-
ब्रेकआउट रूम: सबसे बड़ी विशेषताओं में से एक जिसके कारण ज़ूम की सफलता हुई। यह आपको एक ही मीटिंग के प्रतिभागियों को चर्चा या टीम वर्क के लिए विभिन्न कमरों में अलग करने के लिए कई कमरे बनाने में मदद करता है।
-
एक होस्ट के रूप में आपको एक मीटिंग समाप्त करने की सुविधा मिलती है जबकि एक सहभागी के रूप में, आपको मीटिंग छोड़ने की सुविधा मिलती है।
Basic Etiquettes on Virtual Interview:
वर्चुअल इंटरव्यू पर बुनियादी शिष्टाचार:
-
हमेशा अपना इंटरनेट कनेक्शन जांचें। बस Google पर जाएं और "इंटरनेट स्पीड चेक" खोजें और अपनी इंटरनेट स्पीड और स्थिरता की जांच करें।
-
अपने ऑडियो और वीडियो फीचर को पहले ही चेक कर लें। जूम समेत कई प्लेटफॉर्म आपको यह फीचर देते हैं।
-
वर्चुअल इंटरव्यू प्लेटफॉर्म के साथ या तो अपने दोस्त से जुड़कर और बुनियादी सुविधाओं को आजमाकर सहज हो जाएं।
-
वर्चुअल इंटरव्यू आपको घर से जुड़ने की स्वतंत्रता देता है फिर भी आपको एक अच्छे औपचारिक पोशाक में होना चाहिए।
-
अपना बैकग्राउंड सादा रखने की कोशिश करें। यदि यह संभव नहीं है तो आप ज़ूम द्वारा प्रदान की गई हरी स्क्रीन सुविधा का भी उपयोग कर सकते हैं।
-
वेबकैम को देखकर आंखों के संपर्क का अभ्यास करने का प्रयास करें और स्क्रीन को देखने से बचें।
-
कम से कम शोर वाले एक शांत कमरे में रहें।
-
इंटरव्यू के दौरान दिए गए निर्देशों के अनुसार कैमरे को चालू करें लेकिन माइक विकल्प का उपयोग तभी करें जब आपसे ऐसा करने के लिए कहा जाए।
-
यदि आप कोई प्रश्न पूछना चाहते हैं, तो माइक पर बोलने के बजाय चैट सुविधा को प्राथमिकता दें।
-
बिजली या वाईफाई समस्या होने पर इंटरनेट कनेक्टिविटी (जैसे मोबाइल हॉटस्पॉट) के लिए एक बैकअप विकल्प रखें।
-
सुनिश्चित करें कि किसी भी बिजली की समस्या से बचने के लिए आपका डिवाइस पूरी तरह से चार्ज है।
-
वर्चुअल इंटरव्यू के दौरान रिएक्शन फीचर या किसी अनौपचारिक इशारों के इस्तेमाल से बचें।
Quiz:
प्रश्नोत्तरी:
1) वर्चुअल का सही अर्थ चुनें।
ए। कुछ ऐसा जो डिजिटल प्लेटफॉर्म पर नहीं है।
बी। कुछ ऐसा जो शारीरिक रूप से मौजूद नहीं है
2) बातचीत का वर्चुअल मोड _______ में आपकी मदद कर सकता है?
ए। इंटरव्यू
बी। बैठक
सी। प्रशिक्षण
डी। ऊपर के सभी
3) वर्चुअल इंटरव्यू में निम्नलिखित में से कौन सी विशेषता उपलब्ध नहीं है?
ए। चैट
बी। स्क्रीन शेयर
सी। ऑडियो और आवाज
डी। मित्र अनुरोध
4) ज़ूम में ब्रेकआउट रूम क्या हैं?
ए। एक ही मीटिंग में भाग लेने वालों को अलग-अलग कमरों में अलग करना।
बी। अन्य प्रतिभागियों पर प्रतिबंध
सी। जो लोग मीटिंग में शामिल नहीं हो सके उनके लिए अलग मीटिंग
5) क्या बिना अनुमति के वर्चुअल इंटरव्यू रिकॉर्ड करना नैतिक है?
ए। हाँ
बी। नहीं